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安徽粮食工程职业学院学生学籍学历管理办法
作者:学生处 点击数:  日期:2017/8/30 9:35:08 责任编辑:学生处

安徽粮食工程职业学院

学生学籍学历管理办法

 

为进一步建立健全学院学生学籍管理工作体制机制,维护学生的合法权益,根据《<普通高等学校学生管理规定>(教育部41号令)安徽粮食工程职业学院实施办法》有关要求,特制定本办法。

 

第一章  入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先向学院请假,假期一般不超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条  新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

(一)申请时间

从新生入学报到之日起,两周内申请有效。

(二)申请条件

1、因身体健康状况无法按期到校学习的;

2、因应征入伍无法按期到校学习的;

3、因创业无法按期到校学习的;

4、经学院审核认定可以办理保留入学资格的其他情形。

(三)保留入学资格期限

学生申请保留入学资格期限原则上不得超过2年。应征入伍按国家有关规定执行。

(四)办理流程

1、本人提出书面申请,并提交相关证明材料。

除提交本人身份证、录取通知书等复印件以外,因病申请保留入学资格的需提供二级甲等以上医院医疗诊断报告;应征入伍的需提供加盖县级征兵办公章的《保留入学资格申请表》原件和入伍通知书复印件;创业的需提供能证明创业事实的相关材料。

2、学生处审核通过后,将合格学生名单提交教务处,由教务处出具保留入学资格通知书。

3、保留入学资格期满前,学生向学院申请恢复入学资格,并提供相关证明材料,经审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条  学生入学后,学院应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容和程序详见《安徽粮食工程职业学院新生入学资格审查办法(试行)》。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学院将相关材料转送生源地省级招生部门依法查处。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,按照第十条的规定保留入学资格。

第五条  每学期开学时,学生必须在两周内办理注册手续。不能如期注册者,须履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。具体详见《安徽粮食工程职业学院助学贷款管理办法》。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。具体详见《安徽粮食工程职业学院国家助学金管理办法》和《安徽粮食工程职业学院校内资助管理办法》。

第六条  对新生做取消入学资格及学籍处理,应由学院学生处(招生就业处)提出初步意见,院长办公会议研究决定。学院出具书面决定并送达本人,同时报安徽省教育厅及生源地省级招生办公室备案。

 

第二章  考勤与请假

第七条  学生应当按学院教育教学计划规定的课堂教学(包括晚自习)、考试、实习实训、军事训练等活动,因故不能按时参加的,必须事先请假。未请假或请假未批准擅自不出勤者,按旷课处理。

教师应对学生出勤情况进行考勤,并将学生考勤结果及时反馈给学生所在系。

考勤具体折算标准:每节课(含自习课)计一课时;每天晚自习为一课时。

学生旷课依据《安徽粮食工程职业学院学生违纪处分规定》处理。

第八条  学生因病(应当附医院证明)、因事请假,一天以内由辅导员批准;一周内由系书记批准;两周内由学生处批准;两周以上由分管院长批准。

请假期满,学生应当及时销假,需要续假时,其手续与请假手续相同,续假批准与否,辅导员应及时回复学生本人。

学生请病、事假的申请书(请假条)、医院证明及有关负责人审批意见应当存入系学生管理档案以备查。学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应当报学生处和教务处备案;累计超过一学期总学时三分之一以上者,应给予休学处理。

 

第三章  考核与成绩记载

第九条  学生须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩计入成绩册,录入教务系统,并归入学籍档案。

考核分为考试和考查两种方式。考试或考查课程按照各专业人才培养方案规定执行,具体参照《安徽粮食工程职业学院学生学习成绩考核办法》。

第十条 学生思想品德的考核鉴定,以《<普通高等学校学生管理规定>(教育部41号令)安徽粮食工程职业学院实施办法》第四条为依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。具体详见《安徽粮食工程职业学院学生思想品德考核评定办法》。

学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十一条 升级、留级与重修

    (一)学生修完本学年教育教学计划规定的课程,成绩合格或取得应修学分数的,准予升级。

(二)学生所修课程考核不及格或学分未达到规定要求的,按下列条款处理:

1、一学年累计5门及以上课程成绩不合格或学分未达到学年应修学分三分之二的,直接留级。

2、一学年累计4门及以下课程成绩不及格或不及格课程达20学分的,可以申请补考。补考仍有4门不及格或不及格课程达20学分的,应予留级。补考不及格课程少于4门或低于20学分的,可以升级,其不及格课程需要重修或毕业前补考。

3、实行考核改革的课程,依学院相关规定处理。

(三)学生在校期间只能留级一次。

第十二条 学生可以辅修校内其他专业或者选修其他专业课程,可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学院审核同意后,予以承认。具体详见《安徽粮食工程职业学院学生辅修学习管理办法(试行)》。

第十三条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,计入学业成绩,建立创新创业档案,详见《安徽粮食工程职业学院学生创新创业教育管理办法》。

第十四条  学院依据《学院学生学习成绩管理办法》有关规定,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩以“零”分记算,并由学院视其违纪或作弊情节轻重,给予批评教育和相应的纪律处分。经教育,学生表现较好,对该课程可给予补考或重修机会。

学生在校学习期间所修课程及所获得学分或学业成绩,在学生因退学等情况中断学业时,其在校学习已获得的学分或学业成绩可以予以保留。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分或学业成绩,经学院认定后予以承认。

第十五条  学院对学生学业、学术、品行等方面的诚信信息予以记录。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,其获得的学术称号、荣誉等予以撤销。

 

第四章  转专业与转学

第十六条  学生对其他专业确有兴趣和专长的,可以申请转专业。以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。学生转专业的条件和程序详见《安徽粮食工程职业学院学生转专业管理办法(试行)》。

第十七条  已被学院录取的学生一般应在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在我院学习的,可以申请转学。有下列情形之一者,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学院出具证明,经安徽省教育厅协调转学到同层次学校。

第十八条  转学由学生提出申请,说明理由,学院和拟转入学校同意后,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,办理转学手续。详见《安徽粮食工程职业学院学生转学管理办法(试行)》。

 

第五章  休学与复学

第十九条  学生可以分阶段完成学业。学生申请休学或者学院认为应当休学的,经学院批准,可以休学。

第二十条  学生有下列情形之一的,应予休学:

    (一)一学期请病假、事假、旷课累计超过本学期总学时三分之一以上的;

    (二)学生因身体健康状况经二级甲等以上医院诊断认为不适宜在校学习生活的;

    (三)学院认为应予休学的其他情形。

第二十一条  学生休学一般不得超过2年。对于休学创业的学生,如确需要,可延长休学年限,但不得超过5年。应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或学籍至退役后2年。

第二十二条  学生休学一般以一学年为单位,学期中办理休学者,该学期按休学计算,已考核课程成绩或学分有效。休学期间,学院保留其学籍。

第二十三条  休学学生应当办理休学手续离校。休学期间,不享受在校学生待遇。

第二十四条  需要休学的学生,由本人提出申请并附有关证明,经学生所在系签署意见,报教务处、学生处审核,经分管学生工作副院长批准后办理休学手续离校。

第二十五条  新生和在校学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

第二十六条  学生休学期满前应持有关证明材料向学院提出复学申请,学生所在系、学生处、教务处签署意见后报分管学生工作副院长批准后,方可复学。

第二十七条  因病休学的学生,申请复学时,必须由二级甲等以上医院开具可以在校正常学习生活的诊断证明。否则,不予复学。

第二十八条  办理复学手续后,教务处负责把学生编入原专业下一年级学习。如下一年级无相同专业,转入相近专业学习。

第二十九条  学生在休学期间,如有严重违法违纪行为,应取消复学资格。

 

第六章  退学

第三十条  (一)学生有下列情形之一,可予退学:

1、学业成绩未达到要求或者在规定学习年限内(含休学)未完成学业的;

2、休学、保留学籍期满,在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

4、未经批准离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

5、超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的;

6、学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。;

(二)学生有下列情形之一,应予退学:

1、因旷课等受到纪律处分并导致学业成绩未达到要求或者未完成学业的;

2、未经批准擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动,经批评教育仍不返校的;

3、超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的,经班主任联系后仍不办理相关手续的;

4、学院规定的不能完成学业,应予退学的其他情形。

第三十一条  对学生的退学处理,由院长办公会研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,如本人不在,在学院内进行公告,同时报安徽省教育厅备案。

第三十二条  退学的学生,应自批准之日起,在一周内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

第三十三条  学生对退学处理有异议的,参照《安徽粮食工程职业学院学生校内申诉管理规定》办理。

 

第七章  毕业与结业

第三十四条  学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

第三十五条  学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,可以准予结业,发给结业证书。

结业一年之内可以申请一次补考,补考合格后,可以申请换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。超过一年的,不再办理补考和换证手续。

退学学生可向学院申请肄业证书或者写实性学习证明。

 

第八章  学业证书管理

第三十六条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第三十七条  学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十八条  对完成本专业学业同时辅修其他专业或课程并达到辅修要求的学生,由学院发给辅修专业证书或者辅修课程学习证明。

第三十九条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不予发给学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十条  学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第九章  学籍处理程序

第四十一条  凡涉及休学、复学、提前或延期毕业、辅修、申请留级、退学、转专业、转学等各种学籍异动或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其它涉及学生自身学业问题的情形,一律须由学生本人提出书面申请及相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经辅导员(班主任)初审,所在系签字审核,教务处、学生处审定,上报分管院长批准。对学生的退学处理报院长办公会审批。

第四十二条  有关学籍问题的申请、咨询、诉求的受理单位为学院各系,也可直接向学院教务处和学生处进行咨询。有关学籍问题的处理,经办单位为学生所在系,审定部门为学院教务处和学生处,并上报分管院长批准。对学生的退学处理报院长办公会审批,并报省教育厅备案。教务处和学生处负责办理相关手续,各系承担公示和执行职责,并负责通报学生所在班级辅导员(班主任)及学生本人。

 

第十章  附则

第四十三条  本办法经院党委会审议通过,自2017年9月1日起实施。

第四十四条  本办法由教务处负责解释。

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